Сегодня проведение мероприятия любого формата, будь то выставка, конференция, концерт, презентация, корпоративы, сопряжено с интенсивным использованием собственных устройств (BYOD) для поиска или передачи информации, что делает наличие беспроводного доступа Wi-Fi в Интернет критически важным.
Очень часто перед организаторами мероприятия возникает проблема, как обеспечить доступ в Интернет в помещении, арендованном на несколько часов или дней, не говоря о случаях, когда площадка находится под открытым небом.
Для организации безопасной Wi-Fi сети с надежным покрытием и достаточной производительностью необходимо качественное Wi-Fi оборудование, стоимость которого с учетом курса доллара на данный момент достаточно высокая.
Для компании, которая нуждается в беспроводной сети только на время проведения мероприятия, единственной разумной альтернативой покупке является получение Wi-Fi в качестве услуги. WaaS или Wi-Fi сервис – это оперативная организация беспроводной сети с арендой Wi-Fi оборудования.
Экономически выгодна и долгосрочная аренда Wi-Fi оборудования для офиса или бизнес-центра. Такой подход переведет капитальные расходы компании в прогнозируемые операционные, что поможет оптимизировать потери в нестабильной экономической среде.
Как правило, в случае краткосрочной аренды Wi-Fi возможность выполнения каких-либо работ на объекте предоставляется за сутки или даже за несколько часов непосредственно перед мероприятием. Важным условием при этом является аккуратный монтаж и оперативный демонтаж Wi-Fi оборудования.
Также на протяжении всего времени проведения мероприятия должен осуществляться контроль работы беспроводной сети, т.е. необходимо присутствие технических специалистов компании, предоставляющей Wi-Fi сервис.
Event- и другие компании, организовующие выставки, конференции, концерты с помощью Wi-Fi могут получить дополнительные возможности для продвижения своих услуг и глубокого понимания потребностей своих потенциальных клиентов. Это может быть создание специально под ваше мероприятие брендированной Splash-страницы, которая показывается при подключении к Wi-Fi или сбор персональных данных и предпочтений пользователей (более детально на Wi–Fi аналитика и Wi–Fi монетизация).
